Для получения справки, извещения об отсутствии записи акта заявление (запрос) подается в отдел загса по месту жительства гражданина (нахождения государственного органа, организации) или в орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.
В случае отсутствия соответствующей записи акта в отделе загса по месту жительства гражданина (нахождения государственного органа, организации) запрос о предоставлении необходимых сведений направляется отделом загса в тот орган загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.
При этом предоставление ответа на запрос осуществляется в семидневный срок со дня получения запроса. При получении ответа отдел загса уведомляет об этом гражданина (государственный орган, организацию) в срок, не превышающий трех дней со дня его получения.
Извещение об отсутствии записи акта выдается архивом органов загса после проведения проверки наличия первого и второго экземпляра записи акта по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка проводится за 7 лет (за год, указанный в заявлении, а также за три предшествующих этому и три последующих года).
Направление справок, извещений об отсутствии записи акта гражданам, проживающим за границей, производится органами загса, архивами органов загса через главное консульское управление Министерства иностранных дел, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.
Справки, извещения об отсутствии записи акта подписываются руководителем органа загса, архива органов загса, в его отсутствиеК– лицом, его заменяющим, и скрепляются печатью органа загса, архива органов загса с изображением Государственного герба Республики Беларусь. (п.107-110)
К
К