Каковы особенности принятия документов на хранение и их возврата? Каковы особенности принятия документов на хранение и их возврата? — Бюро социальной информации

Классификатор

Человек и государственные институты

Стиль тезиса

Вопрос-ответ

271. Нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы на хранение.
Принятие документов на хранение нотариусом осуществляется на основании письменного заявления лица, передающего документы на хранение.
В заявлении указывается срок, на который документы передаются на хранение. При отсутствии указания на срок документы принимаются на хранение на неопределенный срок.
Заявление о принятии документов на хранение оформляется в соответствии с частью третьей пункта 142 настоящей Инструкции и регистрируется в журнале регистрации входящих документов.
272. Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшему их лицу свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.
Документы, имеющие гриф «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно», а также документы, изготовленные с помощью факсимильного аппарата, на хранение не принимаются.
273. Опись документов, принимаемых на хранение, составляется в двух экземплярах.
В описи указываются:
фамилия, инициалы нотариуса, составившего опись имущества, с указанием должности (частный нотариус) и наименования государственной нотариальной конторы;
дата поступления заявления о принятии документов на хранение;
дата производства описи;
фамилия, собственное имя, отчество гражданина, наименование юридического лица, передающего документы на хранение; адрес места жительства для физического лица, адрес места нахождения юридического лица;
подробная характеристика документов (наименование документов, кем и на чье имя выдан документ, номер документа, дата выдачи (если имеется), количество страниц, количество экземпляров, их состояние: ветхость, наличие сгибов, обрывов и т.д.).
Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, передающим документы на хранение, нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса.
274. О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство о принятии документов на хранение.
Свидетельство оформляется в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи. Один экземпляр свидетельства и описи хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), другой — выдается лицу, сдавшему документы на хранение.
275. Принятые на хранение документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются. На опечатанном конверте (пакете) указываются порядковый номер нотариального действия и дата его совершения.
Принятые на хранение документы в опечатанном конверте (пакете) хранятся в железных шкафах или сейфах.
276. Принятые на хранение документы возвращаются нотариусом сдавшему их гражданину или юридическому лицу по их письменному заявлению при предъявлении выданного свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляра описи.
Если лицо не предъявило свидетельство о принятии документов на хранение и экземпляр описи, то возврат документов, принятых на хранение, может быть произведен только по постановлению суда.
На заявлении о возврате принятых на хранение документов нотариус производит отметку об установлении личности заявителя с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ.
Заявление о возврате документов, принятых на хранение, регистрируется в журнале регистрации входящих документов.
На заявлении о возврате документов, принятых на хранение, после выдачи принятых на хранение документов лицо расписывается в их получении.
277. В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, сдавшего документы на хранение, возврат документов производится их правопреемникам. В случае ликвидации юридического лица возврат документов производится ликвидационной комиссией.
278. В случае истечения срока, указанного в заявлении о принятии документов на хранение, документы продолжают храниться в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). (п.271-278)

Поделиться:

Контакты

Адрес

Минск, ул. Кнорина,3

Тел./Факс

+375 (17) 235-04-48

Веб-сайт

basw-ngo.by

Если Вы нашли ошибку в данных, представленных на сайте, сообщите нам, пожалуйста info@basw-ngo.by