ЕКСД включает в себя выпуски с установленными им кодами, наименованиями согласно ОКПД и содержащимися в них квалификационными характеристиками должностей служащих, сгруппированными по видам экономической деятельности.
Структура каждого выпуска ЕКСД едина и построена в соответствии с установленной ОКПД классификацией служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие, которым присвоены коды категорий должностей, — 1, 2 и 3 соответственно.
Отнесение должностей служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера выполняемых работ, составляющих содержание их труда (организационно-распорядительные, аналитико-конструктивные, исполнительские).
Отдельные выпуски ЕКСД содержат вводную часть, в которой отражены особенности применения конкретного выпуска, а в приложениях — профессиональные стандарты.
(часть четвертая п. 3 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2016 N 69)
Профессиональный стандарт — характеристика содержания трудовых функций и требования к квалификации работников, необходимой для их выполнения.
(часть пятая п. 3 введена постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2016 N 69)
Нанимателям предоставляется право самостоятельно принимать решения о применении квалификационных характеристик либо профессиональных стандартов, содержащихся в квалификационных справочниках.(п.3)