Справка о размере заработка за периоды работы до 1 января 2003 г., представляемая для исчисления пенсии, выдается работодателем на основании лицевых счетов и иных документов о начисленной и выплаченной заработной плате. В случае прекращения деятельности работодателя справка о размере заработка выдается его правопреемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы.
Размер заработка застрахованного в системе государственного социального страхования лица за период после 1 января 2003 г. на всей территории Республики Беларусь) подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, составленной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, выдаваемой районными (городскими) отделами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Справка о размере заработка заверяется подписью и печатью работодателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя либо у физического лица, предоставляющих работу гражданам по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, справка о размере заработка работника заверяется подписью указанных работодателей и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя и зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником.
Установление заработка на основании свидетельских показаний не допускается. Выписки из штатного расписания об окладе по должности, профсоюзные билеты и другие не могут служить документами, подтверждающими фактический заработок.
Форма справки о заработке утверждается Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.
В некоторых случаях для исчисления пенсии принимаются также:
справки о размере денежного довольствия — при исчислении пенсии лицам, не подлежащим государственному социальному страхованию, и военнослужащим;
справки о суммах, принятых для определения взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;
справки об авторском гонораре, рассчитанном по государственным ставкам, — при исчислении пенсий членам творческих союзов и другим творческим работникам, не являющимся членами творческих союзов;
расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами, с участием которых были заключены договоры о работе у отдельных граждан, — при исчислении пенсий лицам, работавшим у отдельных граждан до 1 января 1991 г.;
справки о среднем заработке работника соответствующей профессии и квалификации в Республике Беларусь — при исчислении пенсий лицам, работавшим за пределами Республики Беларусь, и гражданам Республики Беларусь — переселенцам из других государств, а также лицам, документы о фактическом заработке которых у работодателей не сохранились в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций;
справка нанимателя об отсутствии документов о фактическом заработке за период работы с указанием причины их несохранности и справка архивного учреждения об отсутствии таких документов на хранении;
справки работодателя — юридического лица об оплате по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, с отметкой районного (городского) отдела Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь об уплате страховых взносов (за периоды работы до 1 января 2003 г.);
решение суда об установлении факта получения гражданином заработка в определенном размере за конкретный период (справка о заработке установленной формы, выданная работодателем на основании решения суда).
Сведения о фактическом заработке, необходимые для исчисления пенсии, представляются работодателем в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите на бумажном носителе (в виде справки установленной формы) и в электронном виде.
При назначении пенсий в Республике Беларусь лицам, работавшим в Российской Федерации после 31 декабря 1991 г., для подтверждения заработка принимаются документы компетентных органов и организаций Российской Федерации, содержащие сведения о размере фактического заработка работника и другие необходимые сведения:
о том, что работник подлежал государственному социальному страхованию либо уплачивал страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации (за периоды работы до 1 июля 1998 г.);
об уплате страховых взносов в соответствии с законодательством Российской Федерации (за периоды работы после 1 июля 1998 г.) <*>.(п.15)

———————————
<*> Уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации производилась (производится) за периоды работы до 1 января 2001 г. и после 1 января 2002 г. К уплате страховых взносов приравнивается уплата единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 1 января 2002 г. (подтверждается свидетельством, выдаваемым территориальными налоговыми органами Российской Федерации).