13.1. Порядок осуществления нотариальной деятельности консульским должностным лицом, совершения нотариальных действий и правила их совершения таким лицом определяются Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», иными актами законодательства с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Уставом.

13.2. Нотариальные действия совершаются консульским должностным лицом в отношении граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц Республики Беларусь и иностранных юридических лиц (далее, если не определено иное, для целей настоящего пункта — граждане и юридические лица).

13.3. Местом осуществления нотариальной деятельности консульским должностным лицом являются дипломатические представительства и консульские учреждения, если иное не установлено Министерством иностранных дел Республики Беларусь.

13.4. Нотариальное делопроизводство в дипломатических представительствах и консульских учреждениях ведется на одном из государственных языков Республики Беларусь в порядке, установленном Министерством иностранных дел Республики Беларусь по согласованию с Министерством юстиции Республики Беларусь.

Если обратившиеся за совершением нотариального действия гражданин, его представитель или представитель юридического лица не владеют или недостаточно владеют языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены им консульским должностным лицом, совершающим это действие, или известным консульскому должностному лицу переводчиком.

13.5. Консульское должностное лицо, совершающее нотариальные действия, должно разъяснять гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемого нотариального действия.

13.6. Граждане и юридические лица, обратившиеся за совершением нотариального действия, представляют консульскому должностному лицу документы, необходимые для совершения такого действия.

Нотариальное действие совершается при наличии сведений и (или) документов, необходимых для совершения такого действия, в том числе подтверждающих оплату консульского сбора, в день обращения лица за совершением этого действия, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия, данный срок продлевается до трех рабочих дней, а при обеспечении письменных доказательств этот срок может быть продлен до одного месяца.

13.7. Консульское должностное лицо принимает для совершения нотариальных действий документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства государства пребывания, если это не противоречит законодательству и международным договорам Республики Беларусь.

Консульское должностное лицо принимает составленные за пределами Республики Беларусь документы при условии их легализации, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь, а также международными договорами Республики Беларусь.

13.8. При совершении нотариальных действий консульское должностное лицо применяет формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных и исполнительных надписей, протестов векселей, утвержденные Министерством юстиции Республики Беларусь.

Все нотариальные действия регистрируются в соответствующих реестрах на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Оформление документов в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронной форме, в том числе с использованием АС «Консул».

13.9. Лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней с даты поступления заявления должны быть изложены в письменной форме причины отказа и разъяснен порядок его обжалования, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь.

Лица, обратившиеся за совершением нотариального действия и считающие неправильным совершенное нотариальное действие или неправомерным отказ в совершении нотариального действия, а также лица, интересы которых ущемлены в связи с совершением нотариального действия, вправе обжаловать совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия в суд в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь и Хозяйственным процессуальным кодексом Республики Беларусь.

13.10. Консульское должностное лицо по поручению нотариуса принимает меры по охране наследства, оставшегося после смерти гражданина Республики Беларусь за границей, или управлению им в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь.

При невозможности принятия мер по охране наследства консульское должностное лицо сообщает об этом заявителю, а в случае невозможности сообщения заявителю — нотариусу, поручившему принятие таких мер, и выдает ему акт о невозможности принятия мер по охране наследства с указанием причин и обстоятельств, препятствующих совершению этого нотариального действия.

Консульское должностное лицо незамедлительно сообщает в главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь все известные ему сведения о наследстве, открывшемся в пользу граждан Республики Беларусь, и о возможных наследниках.