Молодые ученые, нуждающиеся в улучшении жилищных условий и претендующие на получение мест в общежитии, обращаются с заявлением в организацию по месту работы.

Организации НАН Беларуси направляют списки, утвержденные совместным решением администрации и профкома, в жилищно-бытовую комиссию Республиканского комитета профессионального союза работников НАН Беларуси (РКПР НАН Беларуси).

Списки молодых ученых учреждений высшего образования, нуждающихся в улучшении жилищных условий и претендующих на получение общежития, утвержденные администрацией и профсоюзом соответствующего вуза, представляются НАН Беларуси Минобразованием (п.8).

Списки  молодых ученых на заселение в общежитие утверждаются на совместном заседании бюро Президиума НАН Беларуси и РКПР НАН Беларуси по согласованию с бюро Совета молодых ученых НАН Беларуси.

На основании решения о предоставлении общежития НАН Беларуси заключает с гражданином договор найма жилого помещения в общежитии, в котором определяются порядок и условия проживания в нем (п.9).