При обнаружении ошибок в представленных документах по выплате пенсий и пособий, а также необоснованных выплат по вине работников почтовой связи орган по труду, занятости и социальной защите возвращает объекту почтовой связи документы на дооформление, письменно сообщает о выявленных ошибках и о суммах, которые не могут быть приняты при расчетах.(п.39)
После проверки документов по выплате пенсий и пособий за отчетный месяц органы по труду, занятости и социальной защите ежемесячно до 7-го числа месяца, следующего за отчетным, производят сверку расчетов с объектами почтовой связи. Для осуществления этой сверки органами по труду, занятости и социальной защите формируются и представляются в объекты почтовой связи два экземпляра ведомости взаиморасчетов. (п.40)
Сведения, содержащиеся в ведомости взаиморасчетов, могут корректироваться. После сверки ведомость взаиморасчетов подписывается руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером органа по труду, занятости и социальной защите, руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером объекта почтовой связи и заверяется печатями указанных органов. Один экземпляр этой ведомости возвращается органу по труду, занятости и социальной защите до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.(п.41)
Окончательный расчет органов по труду, занятости и социальной защите с объектами почтовой связи за отчетный месяц производится до 20-го числа следующего месяца путем перечисления сумм через банковские учреждения согласно ведомости взаиморасчетов.(п.42)