По окончании выплатного периода отделением почтовой связи оформляются два экземпляра итоговой ведомости формы СО1107 с указанием суммы (прописью) выплаченных за текущий месяц пенсий и пособий, а также количества и суммы (цифрами) невыплаченных пенсий и пособий. Оба экземпляра оформленной итоговой ведомости заверяются подписью начальника отделения почтовой связи и календарным штемпелем.(п.24)
Итоговая ведомость формы СО1107 в двух экземплярах и ведомости формы СО1109 подшитые в пачки по возрастающим номерам, не позднее 28-го числа каждого месяца передаются в объект почтовой связи по документу, в котором указываются количество ведомостей и общая сумма выплаченных пенсий и пособий.
Ведомости, в которых имеются невыплаченные пенсии и пособия, подшиваются в отдельную пачку, а невыплаченные суммы обозначаются красным цветом.(п.25)
После проверки поступивших из отделений почтовой связи документов объект почтовой связи не позднее 29-го числа текущего месяца возвращает органу по труду, занятости и социальной защите ведомости формы СО1109, поручения и один экземпляр итоговой ведомости формы СО1107 по каждому отделению почтовой связи.
.(п.26)