12. Прием заявлений осуществляется по месту жительства заявителей:

постоянно проживающих в Республике Беларусь, – органами внутренних дел;

постоянно проживающих за пределами Республики Беларусь, – органами дипломатической службы.

В случае, если в государстве постоянного проживания лица, желающего обратиться с заявлением, отсутствует орган дипломатической службы, заявление принимается к рассмотрению в органе дипломатической службы, находящемся в ином ближайшем иностранном государстве.

13. Заявление подается лицом, достигшим 18-летнего возраста, лично в письменной форме с указанием даты его написания. Заявления по вопросам гражданства ребенка или лица, достигшего 18-летнего возраста, над которыми установлены опека или попечительство (далее – подопечный), подаются их законными представителями (единственным законным представителем).

При невозможности личного обращения заявителя в связи с обстоятельствами, имеющими исключительный характер и подтвержденными документально, его заявление и прилагаемые к нему документы и (или) материалы могут быть переданы для рассмотрения через другое лицо либо направлены по почте. В этих случаях подлинность подписи заявителя и верность копий соответствующих документов и (или) материалов, представление которых предусмотрено настоящим Положением, свидетельствуется нотариусом либо лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий.

14. При личной подаче заявления о приобретении или прекращении гражданства Республики Беларусь в орган внутренних дел или орган дипломатической службы заявителем должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность, а также документы, подтверждающие наличие либо отсутствие гражданства, место его проживания, за исключением документов, выданных в связи со служебной или профессиональной деятельностью заявителя (служебный (официальный) паспорт, дипломатический паспорт, национальное удостоверение личности моряка).

Для осуществления проверки оснований, предусмотренных в статьях 16, 16¹ и 20 Закона, в случае, если требуется получение сведений из компетентных органов иностранных государств, заявителем дается соответствующее согласие, выраженное в письменной форме, которое заверяется должностным лицом, принявшим заявление. В случаях, указанных в части второй пункта 13 настоящего Положения, такое согласие заверяется нотариусом либо лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий.

В случае изменения (перемены) заявителем фамилии, собственного имени или отчества (если таковое имеется) представляется документ, подтверждающий факт изменения (перемены).

15. Должностное лицо органа внутренних дел или органа дипломатической службы обязано выяснить мнение заявителя и другого родителя, усыновителя (удочерителя) об изменении гражданства его ребенка.

Если место нахождения другого родителя, усыновителя (удочерителя) неизвестно или невозможно получить его согласие на изменение гражданства ребенка, кроме случаев, указанных в части третьей настоящего пункта, заявителем представляется один из следующих документов:

копия решения суда о признании другого родителя, усыновителя (удочерителя) недееспособным;

копия решения суда о лишении другого родителя родительских прав;

копия свидетельства о смерти другого родителя, усыновителя (удочерителя);

копия решения суда об объявлении другого родителя, усыновителя (удочерителя) умершим;

копия решения суда о признании другого родителя, усыновителя (удочерителя) безвестно отсутствующим;

копия решения суда об отмене усыновления (удочерения);

документ, подтверждающий, что другой родитель, усыновитель (удочеритель) находится в розыске (в случае изменения гражданства ребенка, проживающего за пределами Республики Беларусь);

справка органа, регистрирующего акты гражданского состояния, архива органа, регистрирующего акты гражданского состояния, главных управлений юстиции Минского городского, областных исполнительных комитетов, содержащая сведения из записи акта о рождении, если запись о родителях ребенка произведена в соответствии со статьей 55 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье, или ее копия.

При изменении гражданства ребенка, проживающего на территории Республики Беларусь, другой родитель, усыновитель (удочеритель) которого не зарегистрирован на территории Республики Беларусь или находится в розыске, должностным лицом органа внутренних дел проводятся проверки данных фактов, и их результаты в виде справки приобщаются к материалам.

Для подтверждения того, что место нахождения другого родителя, усыновителя (удочерителя) неизвестно, либо подтверждения невозможности получения его согласия на изменение гражданства ребенка могут использоваться аналогичные указанным в части второй настоящего пункта документы, выданные компетентными органами иностранных государств.

Во всех случаях изменения гражданства ребенка в возрасте от 14 до 18 лет представляется его согласие, выраженное в письменной форме и удостоверенное нотариально.

16. Документ, удостоверяющий личность заявителя, документы, подтверждающие наличие либо отсутствие у лица гражданства, а также документы, подтверждающие рождение, заключение или расторжение брака (браков), возвращаются заявителю. К заявлению прилагаются их копии, соответствие которых оригиналам заверяется подписью должностного лица, принявшего заявление, и печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

17. Заявление составляется на одном из государственных языков Республики Беларусь.

Представляемые вместе с заявлением документы, выданные компетентными органами иностранных государств, принимаются при наличии их легализации или проставлении апостиля, если иное не предусмотрено законодательством, а также международными договорами Республики Беларусь.

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на один из государственных языков Республики Беларусь. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариусом либо лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий.

18. Заявление считается принятым к рассмотрению со дня подачи всех предусмотренных настоящим Положением документов и (или) материалов и при отсутствии оснований, предусмотренных в статьях 16 или 20 Закона.

В день принятия заявления к рассмотрению информация об этом вносится органом внутренних дел в автоматизированную информационную систему «Гражданство и миграция», органом дипломатической службы – в автоматизированную систему «Консул».

При установлении оснований, предусмотренных в статьях 16 или 20 Закона, либо если заявителем не соблюдены необходимые для обращения с заявлением условия, предусмотренные Законом и настоящим Положением, должностное лицо органа внутренних дел или органа дипломатической службы в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления выносит заключение об отказе в принятии такого заявления к рассмотрению, утверждаемое руководителем или заместителем руководителя органа внутренних дел или органа дипломатической службы, вносит информацию об этом в автоматизированную информационную систему «Гражданство и миграция», автоматизированную систему «Консул» соответственно и направляет заявителю письменный ответ со всеми представленными документами и (или) материалами с указанием основания отказа в принятии заявления к рассмотрению.

19. Заявление о приобретении или прекращении гражданства Республики Беларусь может быть отозвано заявителем путем подачи соответствующего уведомления в орган внутренних дел либо орган дипломатической службы до принятия решения о приобретении или прекращении гражданства Республики Беларусь. В случае отзыва заявления о приобретении или прекращении гражданства Республики Беларусь оно не рассматривается по существу и возвращается заявителю со всеми представленными документами и (или) материалами.