Настоящим Порядком регулируется порядок предоставления городским, районным, районным в городе отделом областного, Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — отдел Фонда) застрахованному лицу информации, содержащейся в его индивидуальном лицевом счете (далее — информация, содержащаяся в ИЛС), в том числе (при наличии) информация о текущем состоянии специальной части индивидуального лицевого счета (далее — информация, содержащаяся в профессиональной части ИЛС), и страхователю информации о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованного лица.
В настоящем Порядке термины и понятия используются в значениях, определенных законодательством о государственном социальном страховании и профессиональном пенсионном страховании.
При обращении за информацией, содержащейся в ИЛС, застрахованное лицо предъявляет в отдел Фонда по месту жительства страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность, а также заполняет заявление о получении информации, содержащейся в ИЛС (далее — заявление застрахованного лица), по форме согласно приложению 1.
Отдел Фонда, принявший заявление застрахованного лица, выдает ему информацию, содержащуюся в ИЛС на дату обработки заявления застрахованного лица, и информацию, содержащуюся в профессиональной части ИЛС, по формам согласно приложениям 2,5 в течение десяти рабочих дней со дня приема заявления застрахованного лица.
В случае если в заявлении застрахованного лица заполнен реквизит «Сведения выслать заказным письмом: да», отдел Фонда в течение десяти рабочих дней со дня приема заявления застрахованного лица высылает указанную информацию заказным письмом по адресу, указанному в заявлении застрахованного лица.
Заявление о предоставлении информации о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованного лица (далее — заявление страхователя) подается страхователем по месту постановки его на учет в качестве плательщика взносов на государственное социальное страхование один раз в день в электронном формате, к которому прилагается заявление страхователя на бумажном носителе по форме согласно приложению 3.
Заявление страхователя в электронном формате является ASCII — файлом с разделителями, содержащим записи разных типов с кодовой страницей файла (CP866). В качестве разделителей полей внутри записи используется символ «=» (равно). Окончанием записи являются символы «возврат каретки» и «перевод строки» (0D0A).
Текстовые строковые реквизиты не могут содержать символы, определяющие разделитель полей и конец записи. Они заменяются пробелом.
Имя файла заявления страхователя имеет следующий формат:
SNNNNNNNNNDDMMYY.TXT, где:
S — признак файла заявления страхователя;
NNNNNNNNN — учетный номер плательщика, присвоенный при постановке на учет в городских, районных и районных в городах отделах областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;
DD — день формирования файла заявления страхователя (с ведущим нулем для значения меньше 10);
MM — месяц формирования файла заявления страхователя (с ведущим нулем для значения меньше 10);
YY — год формирования файла заявления страхователя (с ведущим нулем для значения меньше 10);
TXT — расширение файла.
Файл заявления страхователя состоит из следующих блоков:
блок #1 — информация о застрахованном лице;
блок #2 — численность застрахованных лиц в файле запроса.
Структура блоков файла заявления страхователя:
#1=страховой номер=фамилия=имя=отчество=<КЗ>
#2=численность застрахованных лиц в файле запроса<КЗ>.
Отдел Фонда, принявший заявление страхователя, выдает ему запрашиваемую информацию по форме согласно приложению 4 в течение десяти рабочих дней со дня приема заявления страхователя.(п.2-8)