При необходимости решение общего собрания может приниматься путем проведения заочного голосования (опроса). При таком голосовании каждому члену организации застройщиков направляется нарочным под роспись в получении или заказным письмом с обратным уведомлением бюллетень для голосования единого образца, установленного правлением.

Бюллетень должен содержать:

1) повестку дня общего собрания;

2) формулировку вопросов, голосование по которым производится данным бюллетенем, и формулировку проектов решений по каждому вопросу;

3) варианты голосования по каждому вопросу, выраженные словами «за», «против», «воздержался»;

4) разъяснение порядка заполнения бюллетеня по каждому вопросу;

5) место представления заполненных бюллетеней, дата окончания голосования и дата заседания правления.

Член организации застройщиков, получивший такой бюллетень, заполняет его, выражая свое мнение по вопросам повестки дня («за», «против», «воздержался»), подписывает и направляет по адресу, указанному в бюллетене. Подсчет голосов при таком голосовании осуществляется правлением. Члены правления вскрывают конверты на своем заседании, которое проводится не ранее чем через 15 дней с даты окончания голосования, и оформляют протокол об итогах заочного голосования путем опроса. Протокол подписывается всеми членами правления и заверяется печатью организации застройщиков. Бюллетени для голосования хранятся в делах организации застройщиков в течение 5 лет, протоколы — постоянно (п.60).

          Проведенное заочное голосование путем опроса считается правомочным, если в нем приняли участие члены организации застройщиков, обладающие в совокупности более чем двумя третями голосов от общего их количества (п.61).