Заявления граждан о принятии на учет, поданные в соответствии с установленными требованиями, регистрируются в специальной книге. Книга регистрации заявлений граждан, нуждающихся в местах хранения транспортных средств, должна быть прошнурована, листы в ней пронумерованы, заверены подписью руководителя местного исполнительного и распорядительного органа или его заместителя и скреплены гербовой печатью.

В этой книге указываются:

1) порядковый номер регистрационной записи;

2) фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона заявителя;

3) дата поступления заявления;

4) марка и регистрационный знак транспортного средства, принадлежащего заявителю, серия и номер технического паспорта;

5) документ, подтверждающий право на первоочередное вступление в гаражный кооператив или кооператив, осуществляющий эксплуатацию автомобильной стоянки (при наличии такого права) (п.5).