Для внесения изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданами подаются заявления в письменной форме и документы, указанные в пункте 5.10 главы 5 перечня.
В случае исправления фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности заявление о внесении изменений, дополнений, исправлений может быть подано как в отдел загса по месту жительства, так и в отдел загса по месту вынесения решения о необходимости смены пола Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения.
Внесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов в отношении умерших производится по заявлению заинтересованных лиц, входящих в круг наследников.
КВнесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов:
1.Кпроизводится на основании заключения отдела загса в случаях, если:
в записи акта указано двойное собственное имя или двойное отчество;
в записи акта не указаны фамилия, собственное имя, отчество или национальность родителей;
в записи акта указаны неправильные сведения;
при регистрации рождения ребенку было присвоено собственное имя без учета пожелания родителей;
ребенок фактически носит собственное имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;
в записи акта о рождении было указано неполное собственное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);
необходимо исправление фамилии, собственного имени и отчества в связи с изменением, коррекцией половой принадлежности;
в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов).
При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов в случаях, предусмотренных частью первой настоящего подпункта, отдел загса составляет материал из документов, представленных заявителем и поступивших по запросам отдела загса из государственных органов, других организаций.
При рассмотрении заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов лица, имеющего судимость или имеющего в документах различное написание фамилии, собственного имени, отчества, отдел загса направляет материал в орган внутренних дел по месту жительства заявителя для проведения проверки и вынесения заключения.
На основании материалов отдел загса составляет заключение о внесении либо об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов. Заключение органа загса о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов подлежит обязательному исполнению органом загса по месту хранения записи акта.
При составлении заключения об отказе во внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов заявителю разъясняется порядок обжалования отказа;
2.Кпроизводится без вынесения заключения отдела загса в следующих случаях:
при изменении фамилии, собственного имени, отчества, места и даты рождения в связи с усыновлением ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного;
при изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка в случаях, предусмотренных Кодексом;
при регистрации установления материнства и (или) отцовства;
при поступлении заявления матери, не состоящей в браке (в случае ее смертиК– по заявлению совершеннолетнего ребенка), о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка;
в случае отмены решения суда об установлении материнства и (или) отцовства;
при отмене усыновления;
в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка;
при перемене фамилии, собственного имени и отчества;
при изменении фамилии и отчества детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, в связи с переменой фамилии родителей и собственного имени отца;
при установлении в судебном порядке неправильностей в записях актов;
при изменении фамилии матери в записи акта о рождении, усыновлении, установлении отцовства в отношении ее ребенка, ввиду того что фамилия матери изменена в связи с заключением брака, расторжением брака, признанием брака недействительным;
при изменении, установлении причины смерти.
В случаях, предусмотренных частью первой настоящего подпункта, основаниями для внесения изменений, дополнений, исправлений являются:
— запись акта об усыновлении;
— решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;
— запись акта об установлении материнства и (или) отцовства;
— решение суда об установлении неправильностей в записи акта гражданского состояния;
— решение суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка, об отмене ранее вынесенного решения суда об усыновлении, а также о признании брака недействительным;
— запись акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
— заявление матери, не состоящей в браке, а в случае ее смертиК– заявление совершеннолетнего ребенка о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка;
— решение суда, запись акта (свидетельство) о расторжении брака, запись акта (свидетельство) о заключении бракаК– в случае, предусмотренном в абзаце двенадцатом части первой настоящего пункта, решение суда о признании брака недействительным;
3.Квнесение изменений, дополнений, исправлений в записи актов возможно также и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
КРассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за границей, зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса Республики Беларусь, производится органом загса по месту хранения соответствующей записи акта по обращению загранучреждения.
Рассмотрение заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах загса Республики Беларусь, производится в порядке, установленном законодательством.
При внесении изменений, дополнений, исправлений в запись акта заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния или пересылается в отдел загса по месту жительства заявителя для вручения. При получении свидетельства отдел загса уведомляет об этом гражданина в срок, не превышающий трех дней со дня получения свидетельства.
После внесения изменений, дополнений, исправлений в запись акта орган загса сообщает в архив органов загса, на хранении которого находится второй экземпляр записи акта, о необходимости внесения изменений, дополнений, исправлений во второй экземпляр записи акта. (п.84-89)