176. Нотариусы в случае утраты гражданами и юридическими лицами, правопреемниками юридических лиц нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве, выдают дубликаты этих документов гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц.

Заявление о выдаче дубликата нотариального документа оформляется в соответствии с частью пятой пункта 5¹ настоящей Инструкции.

В заявлении указываются все известные сведения о нотариальном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи) и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.

177. Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности.

178. Нотариус выдает дубликат нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, а в случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, – не позднее тридцати дней.

179. Дубликат нотариального документа оформляется на бумажном носителе и составляется в одном экземпляре. Дубликат нотариального документа должен содержать весь текст подлинного нотариального документа. Дубликат нотариального документа может быть изготовлен при помощи копировальной техники.

180. О выдаче дубликата нотариального документа нотариус делает отметку на заявлении и на экземпляре документа, находящемся на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, с указанием даты выдачи дубликата нотариального документа и номера по реестру для регистрации нотариальных действий. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.

В случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, отметка, указанная в части первой настоящего пункта, проставляемая на экземпляре нотариального документа, дубликат которого выдается, заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии и скрепляется его гербовой печатью.

180¹. Нотариусы выдают также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, указанных в пункте 1 статьи 1047 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Дубликаты таких завещаний выдаются в порядке, предусмотренном для выдачи дубликатов нотариальных документов.

181. Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, а также правопреемников этих юридических лиц.

182. Заявление о выдаче выписки из реестра для регистрации нотариальных действий оформляется в соответствии с частями второй и третьей пункта 120 настоящей Инструкции.

В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения.

183. Выписка должна включать полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается.

О выдаче выписки нотариус делает отметку на заявлении с указанием даты выдачи выписки и номера по реестру для регистрации нотариальных действий. Отметка заверяется подписью нотариуса с указанием даты, статуса нотариуса, его инициалов и фамилии.