Командирующие (направляющие) государственный орган, иная государственная организация, по заявкам которых были выданы дипломатические или служебные паспорта, обязаны:
обеспечить их сохранность;
незамедлительно письменно уведомить Министерство иностранных дел об их утрате (хищении), непригодности для использования, а также представить документы о результатах розыска утраченных (похищенных) дипломатических или служебных паспортов;
изъять их в случаях, предусмотренных в пункте 12 настоящего Положения;
передать в месячный срок изъятые дипломатические или служебные паспорта, а также дипломатические или служебные паспорта умерших граждан в Министерство иностранных дел.(п.32)