Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.(ст.50 ТК)
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.(п.1 Постановления Министерства труда Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников)
Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.(п. 2 Постановления Министерства труда Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников)
Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы согласно установленному перечню, без предъявления которых прием на работу не допускается:
1)паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
2)трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3)диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4)направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5)индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
6)декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.(п.3 Постановления Министерства труда Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников)
Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.(п.4 Постановления Министерства труда Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников)
На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.
На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.(п.5 Постановления Министерства труда Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников)
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).(п.6 Постановления Министерства труда Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников)
На работников-надомников, ранее не работавших, нанимателем заводятся трудовые книжки в порядке и на условиях, определяемых Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 .(п.7 Постановления Министерства труда Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников)
Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе. На данных работников местным исполнительным и распорядительным органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора.(п.8 Постановления Министерства труда Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников)