Заявление о возмещении расходов по форме согласно приложению 1 и необходимые документы представляются и регистрируются в журнале учета заявлений и обращений граждан:
в отношении погибших (умерших) военнослужащих — в военный комиссариат района (города) по месту жительства члена семьи военнослужащего, родственника или лица, произведшего погребение и установку надгробного памятника;
в отношении погибших (умерших) сотрудников (кроме являвшихся военнослужащими) и граждан, оказывавших содействие, — в войсковую часть 14475.(.п.3 Инструкции)