Учет выдачи единых билетов ведется учреждениями либо управлениями (отделами) образования в книге регистрации выдачи единых билетов по форме согласно приложению 3.
Книга регистрации выдачи единых билетов проброшюровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью учреждения образования либо управления (отдела) образования.(п.12)
Ответственность за обеспечение сохранности книги регистрации выдачи единых билетов и бланков единых билетов возлагается на руководителя учреждения, управления (отдела) образования.(п.13)
Копии выдаваемых единых билетов, заверенные руководителем учреждения либо управления (отдела) образования по месту жительства (нахождения) ребенка, хранятся в личных делах детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п.14)